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亚博游戏新生建档说明
2019-10-07 11:32  

一、新生档(dang)案建档(dang)工作基本原则

1.学生(sheng)档案实行统(tong)一(yi)集中管(guan)理,确保学生(sheng)档案完整、准确、系(xi)统(tong)、安全

2.新生档案建立实行系院(部、校)建档制度,辅导员班主(zhu)任工(gong)(gong)作职(zhi)责范围,具体组织落实新生档案建档工(gong)(gong)作,各系院(yuan)(部、校)、招(zhao)生办公室、学(xue)生处要给予重视和(he)支持(chi)。

二、新(xin)生档案材(cai)料内容

1.中考、高考、对口升学或单(dan)独招生学生的原始档案(主(zhu)要(yao)是学籍表毕(bi)业登记(ji)表报名登记表等)

2.亚(ya)博游戏新生入学登记表(biao)

(说(shuo)明:下列(lie)材料不(bu)归档:团员证(zheng)、团组织关系(xi)介(jie)绍信、党组织关系(xi)介(jie)绍信、户(hu)口迁移证(zheng)、高考准考证(zheng)、录(lu)取(qu)通知(zhi)书等)

三、新生档案建档流程

1.系院(部、校(xiao))新(xin)生辅导员班主任在新(xin)生入学后,即布置有关新(xin)生档(dang)案建档(dang)工作(zuo),指(zhi)派专人收取学生(sheng)原始(shi)档案。

2.各(ge)系院(yuan)(部、校)自行下(xia)载新(xin)(xin)生入学登记表,新(xin)(xin)生报到后开(kai)始(shi)填写。

3.各(ge)系院(部、校(xiao))按照学(xue)生处通(tong)知的(de)时间和(he)地点(dian)领取档(dang)(dang)案(an)袋,新(xin)生辅导员(班(ban)主任(ren))将学(xue)生原始档(dang)(dang)案(an)和(he)入(ru)学(xue)登记表(biao)整理装袋建档(dang)(dang)。档(dang)(dang)案(an)封皮上应写清楚学(xue)生的(de)姓名、性别、档(dang)(dang)案(an)内物品(pin)明细,并以班(ban)级为单位,按学(xue)号(hao)排好顺序后填写移交(jiao)接收登记表(biao)。(用A4纸竖排打印,一式两份)

四、新(xin)生(sheng)档案及(ji)有关材料移(yi)交

1.系院(部、校)应在规定(ding)时间内(nei)将新生(sheng)档(dang)案以及移交(jiao)接收登记(ji)表一(yi)并(bing)移交(jiao)学生(sheng)处(chu)档(dang)案室。

2. 如(ru)果(guo)入学(xue)(xue)(xue)后新(xin)生的(de)个(ge)人(ren)(ren)档案仍(reng)存(cun)放在入学(xue)(xue)(xue)前的(de)学(xue)(xue)(xue)校或当地(di)招生部门,请及时(shi)将(jiang)自(zi)己的(de)个(ge)人(ren)(ren)档案自(zi)带或邮(you)寄到就读(du)系院(部(bu)、校)

3.新生档(dang)案(an)建档(dang)后,若该生(sheng)在校期(qi)间有相(xiang)关学(xue)籍(ji)异动(转专业、休(xiu)学(xue)、复学(xue)、参军入(ru)伍(wu)保留学(xue)籍(ji)等),系(xi)院(部、校)需将相(xiang)关异动审(shen)批(pi)(pi)表(biao)及时(shi)放(fang)至学(xue)生(sheng)纸质档案(an)内(nei)。(异动审(shen)批(pi)(pi)表(biao)是学(xue)生(sheng)在校期(qi)间的重(zhong)要(yao)依(yi)据)。

附件【新生档(dang)案移交接收登记(ji)表.xls已下载
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