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亚博游戏新生建档说明
2020-10-07 11:32  

一、新生档案建档工作基本原则

1.学生档案实行统一集中管理,确保学生档案完整、准确、系统、安全

2.新生档案建立实行系院(部、校)建档制度,辅导员班主任工作职责范围,具体组织落实新生档案建档工作,各系院(部、校)、招生办公室、学生处要给予重视和支持。

二、新生档案材料内容

1.中考、高考、对口升学或单独招生学生的原始档案(主要是学籍表毕业登记表报名登记表等)

2.亚博游戏新生入学登记表

(说明:下列材料不归档:团员证、团组织关系介绍信、党组织关系介绍信、户口迁移证、高考准考证、录取通知书等)

三、新生档案建档流程

1.系院(部、校)新生辅导员班主任在新生入学后,即布置有关新生档案建档工作,指派专人收取学生原始档案。

2.系院(部、校)自行下载新生入学登记表,新生报到后开始填写。

3.系院(部、校)按照学生处通知的时间和地点领取档案袋,新生辅导员(班主任)将学生原始档案和入学登记表整理装袋建档。档案封皮上应写清楚学生的姓名、性别、档案内物品明细,并以班级为单位,按学号排好顺序后填写移交接收登记表。(用A4纸竖排打印,一式两份)

四、新生档案及有关材料移交

1.系院(部、校)应在规定时间内将新生档案以及移交接收登记表一并移交学生档案室。

2. 如果入学后新生的个人档案仍存放在入学前的学校或当地招生部门,请及时将自己的个人档案自带或邮寄到就读系院(部、校)

3.新生档案建档后,若该生在校期间有相关学籍异动(转专业、休学、复学、参军入伍保留学籍等),系院(部、校)需将相关异动审批表及时放至学生纸质档案内。(异动审批表是学生在校期间的重要依据)。

附件【新生档案移交接收登记表.xls已下载
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